E-mail: 911@3nv.ru

Сочи, ул. Виноградная 2/3

Тел.: +7 (862) 291-07-60, 291-07-61

Моб.: 8-928-851-05-48

Повышение компетентности!

Битрикс 24 для вашей компании

Битрикс 24 для вашей компании

Новое открытие в мире компьютерных технологий, которое рассчитано на упорядочение всех бумаг компании, а также более увеличенный контроль над сотрудниками — это доступ к контролю в приложении Битрикс24. Битрикс24 — это коллективное приложение, которое вмещает в себя всю информацию о сотрудниках и клиентах данной компании. Создан он для того, чтобы работники одного коллектива с помощью этого приложения общались и сдавали отчеты о проведенной работе. Также в этом приложении можно ставить задачи перед сотрудниками и после проверять их выполнение и результативность. Битрикс24 — это корпоративный портал, который объединяет работников и клиентов одной компании. Обучать людей пользоваться этим порталом совсем не нужно, так как его строение и многие функции напоминают некоторые социальные сети, которыми в современном мире пользуется почти каждый. Давайте же рассмотрим более детально Битрикс24 изнутри.

  • Социальный сайт. Схожесть на социальные сети делает работу в компании более проще, путем постоянного общения сотрудников между собой. Битрикс24 вмещает в себя ленту новостей, куда и сотрудники и руководство могут вводить на общее обозрение последние новости компании. Также существует кнопка «Мне нравиться», которая позволяет каждому сотруднику показать всем свое мнение. Можно отправлять сообщения по типу всех социальных сетей. К новостной ленте, возможно, прикрепить свое видео, фото или документы, которые увидят все сотрудники имеющие Битрикс24. Радует наличие фотогалереи, куда можно скидывать все фотографии на обозрение всех участников сети. Главное преимущество Битрикс24 в том, что существует мобильная версия для смартфонов и андроидов.
  • Задачи. Задачи может выставлять как руководитель, так и сотрудники. Существует диаграмма Ганта, которая показывает загруженность работников компании. Сотрудников можно объединять в группы и давать каждой группе определенные задачи, а также следить за коллективным исполнением поставленной задачи. Существует раздел «Экстранет» у которого есть функция добавлять в выполнение задач клиентов, а также сотрудников, которые работают на дому.
  • Клиенты. Битрикс24 включает в себя всю базу клиентов компании. Возможно, быстро оценить работу с клиентами, фильтровать все клиентские обращения.
  • Документы. Здесь хранится вся документация компании, к которой вы можете поставить парольный вход. Сотрудники могут скидывать свою документацию, также с выборочными допусками к ним. Можно проводить редактирование файлов, не выходя из данного портала.
  • Работники. Здесь вы найдете всю информацию про каждого сотрудника компании. Здесь возможно приглашать и убирать из сети людей, работающих в компании.
  • График работы. Это очень хороший помощник для бухгалтерии и отдела кадров. Именно здесь можно просчитать рабочие часы каждого сотрудника, а также, сколько времени он тратит для выполнения той или иной работы. Здесь же вы можете выставить функцию, которая включает в себя почасовые отчеты о работе каждого сотрудника. С помощью этого раздела вы можете контролировать эффективность каждого работника (объем сделанной работы, и какая процентность от общей функциональности).

Стоит отметить, что на данный момент существует три вида сайта Битрикс24
  • «Проект». Предназначен для компаний с не более чем 12 пользователями, а также требуемая площадь на диске — 5 Гб. Здесь недоступны такие разделы, как «Задачи», «График работы», «Отчеты».
  • «Команда». Здесь может участвовать любое количество пользователей, а площади на диске требуется 50 Гб. Открыта возможность приглашать клиентов и работников на дому в общую сеть.
  • «Компания». Идет упор на использование большими компаниями, предприятиями или заводами. Будут включены все функции Биатрикс24. Нужная площадь на диске — 100 Гб. Здесь возможно просчитывать все рабочие часы, следить за эффективностью работников, а также сохранять всю документацию и отчетность.

Существует также функция подключать свой почтовый ящик к Битрикс24. Стоит также отметить, что в Битрикс24 есть такая возможность, как звонить сотрудникам и руководству, а также на отдельные мобильные телефоны. Звонок на мобильный телефон оплачивается по тарификации оператора, а звонок по сети обрабатывается и осуществляется, как в интернет — системе Skype.
Еще имеется такое серьезное преимущество Битрикс24 в том, что при наличии сайта, руководитель компании или предприятия может онлайн менять корпоративную структуру, то есть менять отделы или людей в группах. Также очень удобное строение портала, которое позволяет быстро найти нужную информацию и работника, а также оповестить всех сотрудников об изменениях или провести пятиминутку в онлайн режиме. Интересный факт, что документация, которая введена в базу Битрикс24 всегда будет упорядоченная и легкодоступная, что раньше составляло некоторые затраты (имеется в виду время).

Наша компания «Новые технологии» уже полностью ознакомилась с сайтом Битрикс24 и даже уже имеет опыт внедрения ее в корпоративных компаниях. Из описанного выше, вы понимаете преимущества установки корпоративного сайта Битрикс24. Это большая помощь в оптимизации рабочего процесса, а также каждодневный контроль за работой сотрудников. Для сотрудников — это связь с коллегами, их онлайн — помощь и советы!

Битрикс24 — это эффективное управление руководителем даже не находясь на своем рабочем месте. Очень положительный момент в управлении компанией с помощью сайта Битрикс24 в том, что этот портал доступен с любого устройства в любой точке земного шара. Это, между прочим, очень удобно тем компаниям, в которых работают люди на дому из других стран. А Битрикс24 объединяет всех! Также можно по сети вести международные деловые переговоры и заключать сделки. Для руководителей это очень удобно, так как для своих клиентов и заказчиков он будет постоянно доступен. Современная компьютерная техника дошла до такого высокого уровня, что люди заключают серьезные сделки, сидя в кафе в другой стране по порталу системы в версии андроид. Представьте себе, насколько повысятся ваши продажи, когда вы будете постоянно онлайн. Вам не нужно постоянно быть в офисе. Вы можете проводить контроль, совещания и получать все важные бумаги вне работы. Поэтому нужно принимать решение прямо сейчас. Не сидите на одном месте, оптимизируйте свои рабочие процессы.

Обращайтесь в нашу компанию, и мы поможем вам быть постоянно на связи, в рабочем процессе и все держать под строгим контролем. В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты, которые с радостью раскроют вам мир Битрикс24. Позвоните по указанным телефонам и расскажите, какую версию Битрикс24 вы бы хотели приобрести. Наши менеджеры ответят на все ваши интересующие вопросы, а также, если нужно, то дадут рекомендации. Обращайтесь и мы покажем вам, как контролировать своих сотрудников, а также всегда быть на связи.

28.12.2015

Возврат к списку